Algemene voorwaarden
Laatst bijgewerkt: 08-09-2026
1. Boeking en betaling
Een boeking is definitief na schriftelijke bevestiging en betaling van 50% aanbetaling. Het restant betaal je binnen 14 dagen na de shoot en in ieder geval voordat de definitieve bestanden worden vrijgegeven. Genoemde prijzen zijn inclusief BTW. Betaal je niet op tijd, dan stuur ik eerst een herinnering met een nieuwe termijn van 14 dagen. Daarna mag ik de wettelijke rente en de wettelijke incassokosten in rekening brengen.
2. Annuleren en verzetten
Verzetten bij ziekte of overmacht is kosteloos. Annuleer je tot 14 dagen voor de shoot, dan vervalt alleen de aanbetaling. Daarna wordt 50% van het pakket in rekening gebracht.
3. Te laat komen
De shoot schuift bij te laat komen maximaal 30 minuten op binnen de geplande sessie; gemiste tijd wordt niet verlengd. Bij niet verschijnen zonder bericht vervalt de aanbetaling.
4. Ziekte of overmacht bij mij
Kan ik door ziekte of overmacht niet fotograferen, dan plannen we kosteloos een nieuwe datum. Bij een geboorte wordt in overleg de back-up fotograaf ingezet of volledig terugbetaald.
5. Buitenshoots en locatie
Bij slecht weer verzetten we een buitenshoot kosteloos in overleg. Eventuele entree en parkeerkosten op locatie zijn voor de klant.
6. Geboortefotografie
Ik ben bereikbaar vanaf week 37 tot de geboorte. Gaat de bevalling zo snel dat ik niet op tijd kan zijn, dan betaal je alleen de bereikbaarheidskosten van 50% van het pakketbedrag. Het restant wordt terugbetaald of omgezet in een newbornshoot. Een vals alarm hoort erbij: de eerste loze oproep is inbegrepen. Voor elke volgende loze oproep geldt € 95 plus reiskosten. Een oproep telt vanaf het moment dat ik daadwerkelijk onderweg ben; telefonisch overleggen is altijd onbeperkt inbegrepen.
7. Levering
Je ontvangt binnen 3 tot 4 weken een online galerij met de bewerkte foto's. De definitieve bestanden in hoge resolutie worden vrijgegeven na ontvangst van het volledige bedrag. Onbewerkte bestanden (RAW) worden nooit geleverd. Bestanden blijven minimaal 6 maanden bewaard; binnen die termijn lever ik kosteloos opnieuw aan. Maak zelf ook een eigen back-up.
8. Klachten
Meld klachten over de levering binnen 14 dagen na ontvangst, dan lossen we het samen op. Daarna geldt de levering als geaccepteerd.
9. Auteursrecht en gebruik
Het auteursrecht ligt bij Kyra Elgersma Fotografie. Jullie krijgen een licentie voor onbeperkt privégebruik, inclusief printen en delen. Die licentie gaat in zodra het volledige bedrag is betaald; tot die tijd mogen de foto's, ook de voorbeelden uit de galerij, niet worden gebruikt, gedeeld of gepubliceerd. Blijft betaling ook na herinnering uit, dan vervalt de licentie en mag ik de foto's gebruiken voor mijn portfolio, website en social media, zoals vastgelegd in de overeenkomst. Commercieel gebruik alleen na schriftelijke toestemming. Bewerken van de foto's, inclusief filters, is niet toegestaan.
10. Publicatie
Foto's worden alleen gebruikt voor portfolio of social media met jullie schriftelijke toestemming. Deze toestemming is altijd intrekbaar. De enige uitzondering is het uitblijven van betaling, zoals beschreven in artikel 9.
11. Andere fotografen
Tijdens de sessie fotografeer ik als enige, ook als gasten een camera bij zich hebben. Zo blijven de momenten spontaan en het eindresultaat consistent.
12. Veiligheid en verantwoordelijkheid
Ik werk uitsluitend met veilige, natuurlijke poses, zeker bij newborns. Ouders blijven tijdens de shoot te allen tijde verantwoordelijk voor hun kind.
13. Stijl en resultaat
Je boekt op basis van mijn portfolio en stijl. Ik doe mijn uiterste best om de mooiste momenten en poses vast te leggen, maar een specifieke pose, foto of resultaat kan nooit worden gegarandeerd; fotografie blijft afhankelijk van het moment, het licht en de medewerking van wie voor de camera staat. Smaakverschil over de foto's of de bewerking geeft geen recht op terugbetaling. Bij een technisch mislukte shoot door mijn schuld wordt de shoot kosteloos overgedaan of terugbetaald.
14. Aansprakelijkheid en recht
Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag. Bij verlies van beelden door technisch falen buiten mijn schuld wordt maximaal het betaalde bedrag terugbetaald. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.